Minutes of the Diocesan Meeting of the Eastern America & New York and Syracuse & Nikolskiy Dioceses (ROCOR-A)
February 2411, 2010
Hieromartyr Blaise, Bishop of Sebaste
The meeting was held at the Synodal Chancery, Bronx, New York.
The meeting of the Eastern America & New York and Syracuse & Nikolskiy Dioceses
of the ROCA under the chairmanship of the Most Reverend Metropolitan Agafangel, First Hierarch of the ROCA, was attended by: Abp. Andronik, Archpriest Gregory Kotlaroff, Archpriest Vsevolod Dutikow, Fr. Victor Dobroff, Dcn. Dimitri Dobronravov, Dcn. Michael Foster, Mother Agapia (Stephanopoulos), Novice Elena (Braslov), Dimitri Gontscharow, Evgeniy Vernikovskiy, Peter Koltypin, Oleg Rodzianko, Tatiana Rodzianko, Galina Volkova, George Stepanenko, and Victor Kochakovskiy.
The meeting began at 1415 with the prayer, “O Heavenly King…”
Fr. Victor Dobroff and Galina Volkova were chosen as secretaries of the meeting.
The following agenda was approved at the meeting:
1. A general report from Met. Agafangel..
2. Reports from the rectors on their parishes.
3. The registration of the dioceses.
4. Tithing from the dioceses to the Synod account.
5. Expanding the church life within the dioceses.
6. Election of a treasurer of the EA & NY diocese.
7. The parish by laws.
8. Relations with parishes in our dioceses, that belong to other jurisdictions.
1. Metropolitan Agafangel provided an overview. Met. Agafangel was happy to report that life within our Church continues to become more stable, which vindicates the correct decision we made in 2007. He is saddened that attempts from the ROCA to unite the so-called “fragments” have not yet been answered.
Oleg Rodzianko provided examples from the history of the Church Abroad of how the ROCA had always strived towards union, like with the Evlogian jurisdiction.
Fr. Vsevolod added that the current situation the ROCA finds itself in is not comparable to the examples from history given by Oleg Mikhaylovich Rodzianko.
A spirited discussion followed.
Resolved: We support the attempts towards union begun by Metropolitan Agafangel.
2. Turning to the second item in the agenda, Dimitri Gontscharow reported on events in the Washington, DC-area parish. Mother Agapia and Abp. Andronik reported on the establishment of a schedule of services and construction at the St. Nicholas Convent. Abp. Andronik spoke of ways to overcome the challenges facing the establishment of the Syracuse & Nikolskiy diocese. Fr. Gregory Kotlaroff spoke of the improvements at the Church of St. Sergius of Radonezh. The attendees had a general discussion.
Resolved: To create a group in charge of pilgrimages, headed by George Lukin, Tatiana Rodzianko and Olga Sauer. The group will report at the next diocesan meeting. To ask Mother Agapia to establish a Synod archive and library at the St. Nicholas Convent.
3. Metropolitan Agafangel noted the EA & NY diocese still needs to be incorporated. Mother Agapia suggested instead of incorporating the S & N diocese, that a brotherhood be formed and have it registered.
Resolved: Dimitri Gontscharow is tasked with getting the EA & NY diocese incorporated. Abp Andronik will get the brotherhood registered.
4. Metropolitan Agafangel read the relevant excerpt from the meeting on October 26, 2009, discussing tithing.
Resolved: Dimitri Gontscharow will provide the Synod bank account number to all the dioceses and parishes to enable tithing to the ROCA Synod. The meeting noted that, unfortunately, the Canadian diocese has not yet enabled tithing to the ROCA Synod
5. Metropolitan Agafangel stressed the importance of furthering activities that include the parishes; the organization of choir conferences, etc. Mother Agapia proposed using the parish in Edmonton (Canada) and the St. Nicholas Convent in the USA as locations for activities involving church members and parishes. Galina Volkova described the situation in California and the urgent need to establish a parish in the vicinity of San Francisco. Peter Nikolayevich Koltypin proposed having youth conferences and summer camps for Orthodox youth.
Resolved: To hold a choir conference at the St. Nicholas Convent in the summer of 2010. Ask Mother Agapia to organize a summer camp for children. Designate Archpriest Vsevolod Dutikow as the missionary of the diocese, Dcn. Dimitri Dobronravov as his assistant, and Galina Volkova as the coordinator, in order to improve the church situation in California. Instruct Evgeniy Vernikovskiy, Dimitri Gontscharow, Protodeacon Vasiliy Yakimov and Olga Kozinskiy to create an informational ROCA bulletin and arrange to have it translated into other languages. Request that all rectors encourage the distribution of the magazine “Russian Zoar.”
6. Metropolitan Agafangel noted the position of treasurer for the EA & NY diocese needs to be filled. Dimitri Gontscharow proposed Alexander Renko as a candidate.
Resolved: Alexander Renko was unanimously elected as treasurer of the EA & NY diocese.
7. Metropolitan Agafangel reminded everyone of the decision made at the diocesan meeting in October, 2009, about parish by laws.
Resolved: The Normal Parish By Laws of the ROCA will continue to be used by the Church. All real estate and belongings of a parish, acquired by a ROCA parish either by purchase, gift, or bequest, are the property of the parish, the legal status of which can be changed only by an Extraordinary or Annual Parish Meeting convened for that purpose. The parish’s use of funds donated by third-party contributors (aka donors) for the acquisition of personal and real property for the parish creates no legal rights for such donors, including the Synod of the ROCA, to the property acquired by the parish. If the funds are donated by the Synod of the ROCA, then the Synod of the ROCA has an equitable interest in the property acquired by the parish to the pro rata extent of the donation. If the Synod of the ROCA did not donate funds for the parish’s property, then the parish shall enjoy exclusive rights to the real estate and belongings of the parish.
8. All attendees participated in a lively discussion of the topic.
Resolved: To maintain good relations with members of parishes belonging to other Orthodox jurisdictions, located in the territories of ROCA dioceses.
The meeting concluded at 1827 with a prayer.
Approved
+Agafangel
Metropolitan of Eastern America and New York
Fr. Victor Dobroff
Meeting Secretary
Galina Volkova
Meeting Secretary
24/11 Февраля 2010 года.
Свщномуч. Власия еп. Севастийского.
Собрание проходило в Синодальном Центре, Бронкс, Нью-Йорк.
На Собрании Восточно-Американской и Нью-Йоркской и Сиракузско-Никольской епархий РПЦЗ под председательством Высокопреосвященнейшего Митрополита Агафангела, Предстоятеля и Первоиерарха РПЦЗ присутствовали: архиеп. Андроник, прот. Григорий (Котляров), прот. Всеволод (Дутиков), иер. Виктор (Добров) диакон Димитрий (Добронравов), диакон Михаил (Фостер), мат. Агапия (Стефанопулос), посл. Елена (Браслова), Димитрий Гончаров, Егений Верниковский, Петр Колтыпин, Олег Родзянко, Татьяна Родзянко, Галина Волкова, Георгий Степаненко, Виктор Кочаковский.
Собрание открыли молитвой Царю Небесный в 14:15 часов по полудни.
Секретарями собрания избрали иерея Виктора Доброва и Галину Волкову.
Собрание утвердило следующую повестку:
1. Доклад митр. Агафангела о положении дел.
2. Доклады настоятелей о положениии в приходах
3. Вопрос о регистрации епархий.
4. Вопрос об отчислении епархиальных и синодальных взносов.
5. Об улучшении епархиальной жизни.
6. О казначее Нью-Йоркской епархии.
7. О приходских Уставах.
8. О взаимоотношениях с существующими на территории епархий приходами других юрисдикций.
1. По первому пункту повестки слушали сообщение Митрополита Агафангела.
Владыка Агафангел с удовлетворением сообщил о том, что церковная жизнь нормализуется и сама жизнь подтверждает правильность выбранного нами в 2007 году пути. При этом он с сожалением отметил, что недавние объединительные инициативы РПЦЗ не нашли должного отклика в т.н. «осколках».
Олег Родзянко привел исторические примеры из жизни Зарубежной Церкви о том как РПЦЗ всегда стремилась к объединению на примере евлогианского раскола.
Прот. Всеволод Дутиков подчеркнул, что нынешняя ситуация в РПЦЗ не схожа с теми историческими примерами, которые привел Олег Михаилович Родзянко.
Последовала оживленная дискусиия присутствующих.
Постановили: Поддержать объединительные инициативы митрополита Агафангела.
2. По второму вопросу повестки дня слушали сообщение Димитря Гончарова, который сообщил о положении дел в Вашингтонском приходе. Матушка Агапия и вл. Андроник сообщили о налаживании богослужебной жизни и строительстве св. Николького монастыря. Архиеп. Андроник поделился способами в преодолении трудностей при формировании Сиракузско-Никольской епархии. Прот. Григорий (Котляров) рассказал об опыте качественного улучшения духовной жизни при храме преп. Сергия Радонежского. Присутствующие приняли оживленное участие в дискусси.
Постановили: Создать паломническую организационную группу в составе: Юрия Лукина, Татьяны Родзянко и Ольги Зауер. Заслушать отчет паломнической группы на следующем епархиальном собрании. Поручить мат. Агапии собрать Синодальный архив и Синодальную библиотеку при св. Никольком монастыре.
3. В ходе обсуждения третьего вопроса повестки слушали сообщение Митрополита Агафангела. Матушка Агапия предложила зарегистрировать при Никольком монастыре братство.
Постановили: Сообщение принять к сведению. Поручили Димитрию Гонгарову зарегистрировать Нью-Йоркскую епархию. Архиепископу Андронику зарегистрировать братство.
4. В ходе обсуждения четвертого вопроса повестки Митрополит Агафангел зачитал постановление собрания от 26.10.09.
Постановили: Сообщение принять к сведению. Поручить Димитрию Гончарову сообщить епархиям и приходам номер счета для отчислений в Синод РПЦЗ. Собрание выразило сожаление, что от Канадской епархии пока не организовано перечисление средств на Синод РПЦЗ.
5. В ходе обсуждения пятого вопроса повестки Митрополит Агафангел выразил мнение о необходимости оживления межприходской жизни, организации певческих съездов и т.п.
Мат. Агапия предложила использовать приход в Эдмонтоне (Канада) и св. Николький монастырь в США для проведения общецерковных и межприходских мероприятий. Галина Волкова сообщила о положении дел в Калифорнии и о необходимости организации прихода в Калифорнии в районе Сан-Франциско. Петр Николаевич Колтыпин предложил организовать съезды и летние лагеря православной молодежи.
Постановили: Провести летом 2010 года певческий съезд при св. Никольком монастыре. Поручить мат. Агапии организовать при монастыре летний детский лагерь. Назначить прот. Всеволода (Дутикова) епархиальным миссионером, помощником епархиального миссионера – диакона Димитрия (Добронравова) и координатором миссионерского центра – Галину Волкову для оживления духовной жизни в Калифорнии. Поручить Евгению Верниковскому, Димитрию Гончарову, протод. Василию Якимову и Ольге Козинской организовать издание информационного бюллетеня РПЦЗ и изучить возможность перевода публикаций на другие языки. Поручить отцам настоятелям приложить усилия для эффективного распространения журнала «Русский Сигор».
6. В ходе обсуждения шестого вопроса повестки Митрополит Агафангел выразил мнение о необходимости заполнить вакансию казначея Нью-Йоркской епархии. Димитрий Гончаров предложил кандитатуру Александра Ренко.
Постановили: Утвердить Александра Ренко в должности казначея Нью-Йоркской епархии.
7. В ходе обсуждения седьмого вопроса повестки Митрополит Агафангел напомнил решение о приходских уставах, принятое на Епархиальном собрании в октябре 2009 года.
Постановили: Продолжать использовать в церковной жизни Нормальный Приходской Устав РПЦЗ. Приходское имущество и собственность, приобретаемая приходом РПЦЗ путем покупки, дарения или завещания является собственностью прихода, и статус таковой собственности может быть изменен только специально созванным Черезвычайным или Годовым Приходским Собранием. Использование приходом средств сторонних доноров ( т.е. жертвователей) для приобретения движимого или недвижимого приходского имущества не дает прав донорам, включая Синод РПЦЗ, на приобретенное приходом имущество. Если средства пожертвованы Синодом РПЦЗ, то Синод РПЦЗ имеет справедливую долю в приобретенном приходом имуществе, равную размеру пожертвования. Если средств на приходскую собственность Синодом РПЦЗ не жертвовалось, то исключительным правом на приходское имущество и собственность обладает приход.
8.В обсуждения восьмого вопроса повестки приняли оживленное участие все присутствующие.
Постановили: Поддерживать доброжелательные отношения с представителями приходов других православных юрисдикций, существующих на территории епархий РПЦЗ.
На сем собрание было закрыто общей молитвой в 6:27 вечера.
Утверждаю
+Агафангелъ
Митрополит Восточно-Американский и Нью-Йоркский
Иерей Виктор (Добров)
Секретарь Собрания.
Галина Волкова
Секретарь Собрания.
